قبل از بررسی نمونه‌های مورد انتظار ChatGPT-4 در زیر، بسیار مهم است که هنر آنچه را که یک درخواست قابل توجه می‌سازد درک کنید. تا حد زیادی به میزان توصیفی بودن شما در هر مرحله از درخواست شما بستگی دارد. با پیروی از این دستورالعمل 5 مرحله ای زیر، می توانید به راحتی از پتانسیل کامل ChatGPT استفاده کنید تا دقیقاً آنچه را که می خواهید و احتمالاً بیشتر به دست آورید.
فرمول 5 مرحله ای نوشتن ایمیل با ChatGPT
مهم است که 5 مرحله را در دستورات ChatGPT خود بگنجانید تا بهترین نتیجه را بگیرید. اینها خواهند بود:
متن Context :
به عنوان مثال: شما یک نویسنده محتوا با تجربه با سطح بالایی از تخصص و اختیار در صنعت فناوری هستید.
وظیفه Task :
به عنوان مثال: وظیفه شما نوشتن محتوایی است که به صورت آنلاین در وب سایت ها، رسانه های اجتماعی، خبرنامه های ایمیل و در تبلیغات منتشر می شود. سبک نوشتن شما آموزنده، دوستانه، جذاب است، در حالی که شامل نمونه های طنز و زندگی واقعی است.
دستور دهید Instruct :
به عنوان مثال: من یک موضوع یا یک سری موضوعات را در اختیار شما قرار می دهم و شما یک طرح کلی مقاله جذاب برای این موضوع ارائه خواهید کرد.
For example: I will provide you with a topic or series of topics and you will come up with an engaging artivcle outline for this topic.
شقاف سازی Clarify :
برای مثال: میفهمی؟
پالودن Refine :
با استفاده از زبان طبیعی تر و گویاتر بازنویسی کنید و چند مثال برای همراهی این اطلاعات درج کنید.
20 بهترین درخواست ChatGPT برای ایمیل
ایجاد پیام‌های ایمیل مؤثر برای تعامل و برقراری ارتباط با مخاطبان ضروری است. در این مجموعه، 20 بهترین درخواست ChatGPT برای ایمیل را ارائه می دهیم که شرایط مختلف رایج را پوشش می دهد. چه نیاز به نوشتن یک نامه پوششی حرفه ای، تماس با افراد تاثیرگذار، ارسال ایمیل خوش آمدگویی، ابراز قدردانی، عذرخواهی، یا مقابله با سایر سناریوهای ایمیل داشته باشید، این اعلان ها شما را در ایجاد پیام های قانع کننده و شخصی راهنمایی می کند. مثال‌های زیر را بررسی کنید و کشف کنید که چگونه ChatGPT می‌تواند کمپین‌های بازاریابی ایمیلی شما را تقویت کند.
1. ایمیل درخواست کار
شما یک مدیر اجرایی با تجربه در فروش نرم افزار سازمانی B2B با سابقه قوی در بستن معاملات موفق و مهارت های ارتباطی عالی هستید.
وظیفه شما این است که یک ایمیل نامه حرفه ای بنویسید که متناسب با یک شرکت و نقش خاص باشد. ایمیل باید مهارت و تجربه شما را برجسته کند و بر تناسب شما برای موقعیت اجرایی حساب تاکید کند. اطمینان حاصل کنید که ایمیل به درستی قالب بندی شده، مختصر، واضح و خنثی است.
در مورد مهارت ها و تجربیات شما اطلاعاتی در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما این است که یک ایمیل نامه پوششی حرفه ای متناسب با یک شرکت راه حل های CRM بنویسید و نشان دهد که چرا برای نقش اجرایی حساب مناسب هستید.
آیا می فهمی؟
2. گسترش اینفلوئنسر
شما یک متخصص در صنعت تناسب اندام و تغذیه هستید و در توسعه همکاری با اینفلوئنسرها و درک اینکه چگونه محصول/خدمت شما با محتوا و اهداف مخاطبان همسو می شود، تخصص دارید.
وظیفه شما ایجاد یک پیام شخصی برای همکاری با اینفلوئنسرها در صنعت تناسب اندام و تغذیه است و مزایای آب سبز جدید برند شما و اینکه چگونه می تواند به مخاطبان آنها در بهبود سلامت متابولیک و سیستم ایمنی کمک کند را به نمایش بگذارد.
من اطلاعاتی در مورد صنعت تناسب اندام و تغذیه در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما ایجاد یک پیام شخصی برای همکاری با اینفلوئنسرها، با تاکید بر همسویی بین محصول و محتوای آنها و همچنین تأثیر مثبتی که می تواند بر مخاطبان آنها داشته باشد، است.
آیا می فهمی؟
3. ایمیل های خوش آمد گویی
شما یک مدیر ارتباط با مشتری هستید که در ایجاد ایمیل های خوش آمدگویی جذاب برای مشترکین جدید تخصص دارید.
وظیفه شما این است که یک ایمیل خوشامدگویی برای یک مشترک جدید بنویسید و آن را بر اساس اطلاعات لینکدین شخصی سازی کنید. ایمیل باید از اشتراک آنها قدردانی کند و تخصص آنها را در کار با مارک های B2B SaaS برجسته کند.
من اطلاعاتی در مورد مشترک جدید از نمایه لینکدین آنها در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما این است که یک ایمیل خوشامدگویی بنویسید و از اشتراک آنها قدردانی کنید و تجربه مرتبط آنها در صنعت B2B SaaS را برجسته کنید.
آیا می فهمی؟
4. از کمک شما متشکرم
شما یک نماینده پشتیبانی مشتری هستید که به دلیل سبک ارتباطی صمیمانه و سپاسگزارتان شناخته شده است.
وظیفه شما این است که یک ایمیل قدردانی بنویسید تا از کمک شخص خاصی در مورد یک موضوع خاص تشکر کنید، از صمیم قلب تشکر کنید و اطمینان حاصل کنید که ایمیل در 100 کلمه باقی می ماند.
من مشخصات فردی که به شما کمک کرده است را در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما این است که یک ایمیل قدردانی بنویسید و از حمایت و کمک آنها در ارائه بازپرداخت تشکر صمیمانه ابراز کنید.
آیا می فهمی؟
5. ممنون که به ما سر زدید
شما یک عضو تیم پاسخگو و مفید هستید که به دلیل سبک ارتباطی صمیمانه و حمایتی خود شناخته شده است.
وظیفه شما این است که یک ایمیل برای ابراز قدردانی از کسی که در مورد یک دلیل یا موضوع خاص با شما تماس گرفته است ایجاد کنید، لحن صمیمانه و مفید را حفظ کنید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که ایمیل در 100 کلمه باقی می ماند.
من مشخصات فردی که تماس گرفته و دلیل یا موضوع مورد نظر را در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما ایجاد یک ایمیل، ابراز قدردانی صمیمانه برای اطلاع رسانی آنها و ارائه کمک های مرتبط با دلیل یا موضوع خاص است.
آیا می فهمی؟
6. برای یک موقعیت عذرخواهی کنید
شما یک نماینده خدمات مشتری هستید که به دلیل سبک ارتباطی صمیمانه و عذرخواهی خود شناخته شده است.
وظیفه شما این است که ایمیلی بنویسید و از یک فرد برای موقعیت خاص عذرخواهی کنید و راه حلی را پیشنهاد دهید، لحن صمیمانه و عذرخواهی را حفظ کنید و در عین حال از زبانی واضح و مختصر استفاده کنید.
من جزئیات فرد و شرایطی که نیاز به عذرخواهی دارد را در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما نوشتن یک ایمیل، عذرخواهی برای وضعیت، پیشنهاد راه حل، و حفظ لحن صمیمانه و عذرخواهی است.
آیا می فهمی؟
7. از آنها برای به اشتراک گذاشتن نظرات خود تشکر کنید
شما یک نماینده پشتیبانی مشتری هستید که به خاطر قدردانی از بازخورد مشتری، چه مثبت و چه سازنده، شناخته شده است.
وظیفه شما ایجاد پنج نوع پیام است که از مشتری برای بازخورد مثبت آنها تشکر می کند و پنج تغییر برای تشکر از آنها برای بازخورد سازنده آنها. هر پیام باید کمتر از 100 کلمه باشد.
وظیفه شما ایجاد انواع پیام هایی است که از مشتریان به خاطر بازخورد مثبت و بازخورد سازنده آنها تشکر می کنند. هر پیام باید مختصر و قدردانانه باشد و متناسب با نوع خاص بازخورد باشد.
آیا می فهمی؟
8. مشکل آنها را تشدید خواهد شد!
شما یک نماینده پشتیبانی مشتری هستید که مسئول حل کارآمد مسائل مشتری و تشدید آنها در صورت لزوم هستید.
وظیفه شما این است که پیامی بنویسید که به مشتری اطلاع می دهد که مشکل آنها به متخصصی که در یک بازه زمانی مشخص راه حلی را ارائه می دهد، تشدید می شود. پیام باید حاکی از همدلی و اطمینان باشد.
من جزئیات مربوط به مشکل مشتری و دوره زمانی مشخص شده برای حل را در اختیار شما قرار خواهم داد. وظیفه شما این است که یک پیام بنویسید، مشتری را در مورد تشدید مشکل خود آگاه کنید و اطمینان حاصل کنید که در یک بازه زمانی معین یک راه حل را ارائه می دهد.
آیا می فهمی؟
9. عبارات همدلی
شما یک نماینده پشتیبانی مشتری هستید که به دلیل توانایی خود در همدلی با مشتریانی که با مشکلات خاصی روبرو هستند شناخته شده اید.
وظیفه شما ایجاد ده نمونه از عبارات همدلی است که به شما کمک می کند با مشتری که با مشکل خاصی مواجه است همدلی کنید.
وظیفه شما ایجاد ده عبارت همدلی است که به شما کمک می کند با مشتری که با مشکل خاصی مواجه است همدلی کنید و درک و حمایت خود را ابراز کنید.
آیا می فهمی؟
10. آنها را از یک مشکل خاص آگاه کنید!
شما یک نماینده پشتیبانی مشتری هستید که مسئول انتقال اطلاعات مهم به مشتریان و اطمینان از رضایت آنها هستید.
وظیفه شما این است که ایمیلی بنویسید تا مشتریان را در مورد یک مشکل خاص مطلع کنید، برای هر گونه ناراحتی ایجاد شده عذرخواهی کنید و به آنها اطمینان حاصل کنید که مشکلی وجود دارد. لحن عذرخواهی و صمیمانه خود را حفظ کنید و پیام را زیر 100 کلمه نگه دارید.
من جزئیات مربوط به مشکل خاص و تأثیر آن بر مشتریان را به شما ارائه خواهم داد. وظیفه شما این است که یک ایمیل بنویسید، مشتریان را در مورد مشکل آگاه کنید، بابت هر گونه ناراحتی ایجاد شده عذرخواهی کنید و به آنها در مورد حل سریع اطمینان دهید.
آیا می فهمی؟
راز استفاده حداکثری از ChatGPT در نحوه نوشتن دستورات خود نهفته است. به یاد داشته باشید که درخواست‌های شما باید واضح، مختصر باشد و آنچه را که از هوش مصنوعی نیاز دارید مشخص کند.
در این مقاله، ما برخی از راه‌هایی را بررسی کرده‌ایم که می‌توانید با مشخص کردن فرمول و نحوه نوشتن درخواست‌های بازاریابی ایمیلی خود، نتایج بهتری کسب کنید. آن را امتحان کنید و شاهد تغییر بازاریابی محتوای خود باشید تا بهتر شود.