فرآیند نوشتن ایمیل خود را با دستورات مفید به Chatgpt ساده کنید
ارتباطات ایمیلی به طور فزاینده ای در زندگی روزمره ما اهمیت پیدا می کند، داشتن مهارت برای نوشتن ایمیل های واضح، مختصر و قانع کننده ضروری است.اما ایجاد کلمات و لحن مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، به‌طور باورنکردنی در صورت کمبود زمان یا الهام. اینجاست که Chat GPT وارد می‌شود. Chat GPT به‌عنوان یک مدل زبان که توسط OpenAI آموزش دیده است، می‌تواند به شما کمک کند تا ایمیل‌های بهتری را سریع‌تر ایجاد کنید.
در این مقاله، ما فهرستی از 12 فرمان Chat GPT را گردآوری کرده‌ایم که به شما انگیزه می‌دهد تا ایمیل‌هایی بنویسید که نتیجه‌ای داشته باشند، چه ارسال درخواست شغلی، تماس با مشتری، یا پیگیری با یک همکار.
بنابراین، چه یک ایمیل نویس باتجربه باشید و چه تازه شروع کرده اید، این دستورات چت جی پی تی به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.
12 درخواست مفید Chat GPT برای نوشتن ایمیل که بهره وری شما را افزایش می دهد
- شخصی سازی ایمیل های خوش آمدگویی به مشترکین و اعضاء جدید
- دستور: از عضویت شما متشکرم
- فرمول: به مشترک سلام کنید، برند خود را معرفی کنید و تشکر کنید.
مثال: [نام مشترک] عزیز، از اینکه در خبرنامه ما مشترک شدید متشکریم! ما خوشحالیم که شما را در کشتی داریم. نام تجاری ما همه چیز درباره [توضیح مختصر نام تجاری شما] است. ما قول می دهیم منابع، نکات و اخبار مفیدی را برای کمک به شما [به نفع مشترک] در اختیار شما قرار دهیم. منتظر خبرنامه های آینده ما باشید!
Prompt: Thank you for subscribing!
Formula: Greet the subscriber, introduce your brand, and express gratitude.
Example: Dear [subscriber name], Thank you for subscribing to our newsletter! We’re thrilled to have you on board. Our brand is all about [brief description of your brand]. We promise to provide you with helpful resources, tips, and news to help you [benefit the subscriber]. Stay tuned for our upcoming newsletters!
- ایمیل های تبلیغاتی برای راه اندازی یا فروش محصول:
- دستور: آخرین عرضه/فروش محصول ما را از دست ندهید
- فرمول: موضوع جذاب، معرفی محصول/فروش، برجسته کردن مزایا، ایجاد حس فوریت، و شامل فراخوان برای اقدام.
مثال: برای عرضه/فروش جدیدترین محصول ما آماده شوید! ما مشتاقیم [نام محصول] خود را معرفی کنیم که [به نفع مشتری] باشد. فقط برای مدت محدود، از [تخفیف/پیشنهاد] لذت ببرید. منتظر نباش؛ این پیشنهاد به زودی به پایان می رسد! برای خرید اینجا کلیک کنید.
Prompt: Don’t miss out on our latest product launch/sale!
Formula: Catchy subject line, introduce the product/sale, highlight the benefits, create a sense of urgency, and include a call-to-action.
Example: Get ready for our newest product launch/sale! We’re excited to introduce our [product name] that will [benefit the customer]. For a limited time only, enjoy [discount/offer]. Don’t wait; this offer ends soon! Click here to shop now.
- ایمیل های سبد خرید رها شده برای تشویق مشتریان برای تکمیل خریدشان
- دستور: خرید خود را تمام کنید و از [منافع] بهره مند شوید!
- فرمول: سبد خرید رها شده را به مشتری یادآوری کنید، مزایا را برجسته کنید و احساس فوریت ایجاد کنید.
مثال: سلام [نام مشتری]، ما متوجه شدیم که شما مواردی را در سبد خرید خود جا گذاشته اید. [مزایای] داشتن این محصولات را از دست ندهید. اکنون می توانید خرید خود را تکمیل کنید و از ارسال سریع لذت ببرید. عجله کنید، چیزهای موجود در سبد خرید شما رو به اتمام است. برای تکمیل خرید خود اینجا را کلیک کنید.
Prompt: Finish your purchase and get [benefit]!
Formula: Remind the customer of the abandoned cart, highlight the benefits, and create a sense of urgency.
Example: Hey [customer name], we noticed that you left items in your cart. Don’t miss out on the [benefit] of owning these products. You can complete your purchase now and enjoy fast shipping. Hurry, the things in your cart are running low. Click here to finish your buy.
- ایمیل های تایید سفارش با اطلاعات حمل و نقل و تحویل
- درخواست: سفارش شما تایید شده است!
- فرمول: از خرید مشتری تشکر کنید، سفارش را تایید کنید و اطلاعات ارسال و تحویل را ارائه دهید.
مثال: از خرید شما متشکریم! سفارش شما تایید شده است و به [آدرس] ارسال خواهد شد. شما می توانید سفارش خود را با کلیک بر روی [لینک به وب سایت ردیابی] یا از طریق وب سایت ما پیگیری کنید. تاریخ تحویل تخمینی [تاریخ تحویل] است. اگر سوالی دارید، با خدمات مشتری ما تماس بگیرید.
Prompt: Your order has been confirmed!
Formula: Thank the customer for their purchase, confirm the order, and provide shipment and delivery information.
Example: Thank you for your purchase! Your order has been confirmed and will be shipped to [address]. You can track your order by clicking [link to tracking website] or through our website. The estimated delivery date is [delivery date]. If you have any questions, feel free to contact our customer service.
5. بازخورد یا بررسی ایمیل های درخواست پس از خرید
درخواست: تجربه خود را با ما به اشتراک بگذارید!
فرمول: از خرید ابراز قدردانی کنید، بازخورد/بررسی را بخواهید، پیوندی برای بررسی ارائه دهید و از مشتری تشکر کنید.
مثال: از خرید شما متشکریم! امیدواریم از تجربه خود با ما لذت برده باشید. ما دوست داریم نظرات یا نظرات شما را در مورد محصولات و خدمات خود بشنویم. شما می توانید با کلیک بر روی [لینک برای بررسی وب سایت] نظرات خود را به اشتراک بگذارید. بررسی شما به ما کمک می کند تا خدمات خود را بهبود بخشیم و محصولات بهتری را در اختیار شما قرار دهیم. ممنون بابت وقتی که گذاشتید!
Prompt: Share your experience with us!
Formula: Express gratitude for the purchase, ask for feedback/review, provide a link to review, and thank the customer.
Example: Thank you for your purchase! We hope you enjoyed your experience with us. We’d love to hear your feedback or review about our products and services. You can share your thoughts by clicking [link to check website]. Your review helps us improve our services and provide you with better products. Thanks for your time!
6. خبرنامه های ماهانه برای درگیر نگه داشتن مشترکین و اطلاع رسانی
دستور: با ما به روز باشید!
فرمول: به مشترک احوالپرسی کنید، موارد جدید یا آینده را برجسته کنید، محتوای ارزشمند ارائه کنید و با یک فراخوان برای اقدام پایان دهید.
مثال: سلام! به خبرنامه ماهانه ما خوش آمدید. در این نسخه، ما مشتاقیم که [محصول/ویژگی/رویداد آتی جدید] را با شما به اشتراک بگذاریم. ما همچنین نکات و منابع ارزشمندی برای کمک به شما [به نفع مشترک] داریم. فراموش نکنید که ما را در رسانه های اجتماعی دنبال کنید و برای به روز رسانی های بیشتر وب سایت ما را بررسی کنید. از خواندن لذت ببرید!
Prompt: We miss you!
Formula: Greet the subscriber, express concern for their absence, provide a reason to return, and include a call-to-action.
Example: Hey [subscriber name], we miss you! We haven’t heard from you in a while and want to ensure you’re not missing out on our latest updates, offers, and resources. Here are a few reasons to return: [benefit to the subscriber]. Click here to resubscribe and start receiving our emails again.
7. ایمیل های پیگیری پس از خرید با محصولات یا خدمات مرتبط
درخواست: امیدواریم از خرید خود لذت برده باشید
فرمول: از مشتری برای خرید تشکر کنید، محصولات یا خدمات مرتبط را ارائه دهید و احساس فوریت ایجاد کنید.
مثال: سلام [نام مشتری]، امیدواریم از خرید اخیر خود لذت ببرید. ما فکر کردیم که ممکن است به [محصول/خدمات مرتبط] ما علاقه مند باشید که می تواند تجربه شما را افزایش دهد. فقط برای مدت محدود، از [تخفیف/پیشنهاد] لذت ببرید. برای بررسی اینجا کلیک کنید و این فرصت را از دست ندهید
Prompt: We hope you’re enjoying your purchase!
Formula: Thank the customer for their purchase, offer related products or services, and create a sense of urgency.
Example: Hey [customer name], we hope you enjoy your recent purchase. We thought you might be interested in our [related product/service] that can enhance your experience. For a limited time only, enjoy [discount/offer]. Click here to check it out, and don’t miss this opportunity.
8. سری خوش آمدگویی برای مشتریان جدید با چندین ایمیل
درخواست: به انجمن ما خوش آمدید! ما می خواهیم به شما کمک کنیم تا بهترین استفاده را از محصول/خدمات خود ببرید.
فرمول: برای معرفی محصول/خدمت ایمیل ارسال کنید، ویژگی ها و مزایای آن را به مشتری آموزش دهید و نکاتی را برای استفاده حداکثری از آن ارائه دهید.
مثال: سلام [Name]، به [Brand Name] خوش آمدید! ما از داشتن شما به عنوان یک مشتری هیجان زده هستیم. در این ایمیل، می‌خواهیم یک نمای کلی از آنچه محصول/خدمت ما می‌تواند انجام دهد به شما ارائه دهیم. اکنون که با اصول اولیه آشنا شدید، بیایید به برخی از ویژگی هایی که می توانند به شما کمک کنند [دستیابی به یک هدف خاص] را عمیق تر کنیم.
Prompt: Welcome to our community! We want to help you make the most of our product/service.
Formula: Send emails to introduce the product/service, educate the customer on its features and benefits, and provide tips for getting the most out of it.
Example: Hi [Name], welcome to [Brand Name]! We’re excited to have you as a customer. In this email, we want to give you a quick overview of what our product/service can do. Now that you’re familiar with the basics, let’s dive deeper into some features that can help you [achieve a specific goal].
9. ایمیل های دعوت به وبینار یا رویداد
دستور: برای وبینار/رویداد آینده ما به ما بپیوندید!
فرمول: یک ایمیل برای دعوت از خواننده برای شرکت در وبینار یا رویداد خود ارسال کنید و مزایا و جزئیات را برجسته کنید.
مثال: «برای وبینار آینده ما در مورد [موضوع] به ما بپیوندید! در اینجا چیزی است که باید بدانید:
- تاریخ و زمان
- سخنرانان و میزگردها
- موضوعات مورد بحث
- مزایای حضور در حال حاضر ثبت نام کنید تا جایگاه خود را ذخیره کنید!”
Prompt: Join us for our upcoming webinar/event!
Formula: Send an email to invite the reader to attend your webinar or event, highlighting the benefits and details.
Example: “Join us for our forthcoming webinar on [topic]! Here’s what you need to know:
-Date and time
-Speakers and panelists
-Topics to be discussed
-Benefits of attending Register now to save your spot!”
10- محتوا و ایمیل احتصاصی یا ایمیل های دسترسی زودهنگام برای مشتریان VIP
دستور: محتوای انحصاری فقط برای شما!
فرمول: به مشتریان VIP خود ایمیل بزنید تا به آنها دسترسی انحصاری به محتوا یا دسترسی زودهنگام به محصولات یا خدمات جدید ارائه دهید.
مثال: «از اینکه مشتری VIP [نام تجاری] هستید متشکریم. ما خواهان دسترسی انحصاری به [محتوا/محصول/سرویس جدید] هستیم. در اینجا چیزی است که می توانید انتظار داشته باشید:
- مزایای دسترسی انحصاری
- نحوه دسترسی به محتوا / محصول / خدمات جدید
- پیشنهاد با زمان محدود از وفاداری مداوم شما سپاسگزاریم!»
Prompt: Exclusive content just for you!
Formula: Email your VIP customers to offer them exclusive access to content or early access to new products or services.
Example: “Thank you for being a VIP client of [Brand Name]. We want exclusive access to [content/new product/service]. Here’s what you can expect:
-Benefits of exclusive access
-How to access the content/new product/service
-Limited-time offer Thank you for your continued loyalty!”
11. ایمیل های پیگیری خدمات مشتری یا پشتیبانی
اعلان: چگونه می توانیم به شما کمک کنیم؟
فرمول: مسئله یا سؤال مشتری را تأیید کنید، راه حل یا پاسخ مفیدی ارائه دهید و در صورت نیاز کمک یا پیگیری بیشتری ارائه دهید.
مثال: سلام [Name]، متأسفیم که با [product/service] ما مشکل دارید. ما شکایت شما را بررسی کرده‌ایم و تیم پشتیبانی ما راه حلی برای حل این مشکل ارایه کرده است. [جزئیات پاسخ را ارائه دهید]. اگر سؤال یا نگرانی دیگری دارید، لطفاً دریغ نکنید. ما برای کمک اینجا هستیم!
Prompt: How can we help?
Formula: Acknowledge the customer’s issue or question, provide a helpful solution or response, and offer additional assistance or follow-up if needed.
Example: Hi [Name], we’re sorry you’re experiencing issues with our [product/service]. We’ve reviewed your case, and our support team has devised a solution to resolve the issue. [Provide details on the answer]. If you have any other queries or concerns, please don’t hesitate to get out. We’re here to help!
12- ایمیل های فروش فصلی یا تعطیلات
دستور: فصل را با فروش ویژه ما جشن بگیرید!
فرمول: موضوع فصلی یا تعطیلات را معرفی کنید، فروش یا تبلیغ را برجسته کنید، احساس فوریت ایجاد کنید و یک فراخوان واضح برای اقدام ارائه دهید.
مثال: [تعطیلات/فصل] مبارک، [نام]! برای جشن گرفتن این زمان خاص از سال، ما فقط برای مدت محدودی [X]٪ تخفیف در کل فروشگاه خود ارائه می دهیم. این فرصت را برای تهیه محصولات و هدایای مورد علاقه خود از دست ندهید. اکنون خرید کنید و هنگام تسویه حساب از کد [CODE] استفاده کنید.
Prompt: Celebrate the season with our special sale!
Formula: Introduce the seasonal or holiday theme, highlight the sale or promotion, create a sense of urgency, and provide a clear call to action.
Example: Happy [Holiday/Season], [Name]! To celebrate this particular time of year, we’re offering [X]% off our entire store for a limited time only. Don’t miss this opportunity to stock up on your favourite products and gifts. Shop now and use code [CODE] at checkout.
نوشتن ایمیل های موثر برای ارتباط در زندگی شخصی و حرفه ای ما بسیار مهم است. 35 فرمان Chat GPT که در این مقاله به اشتراک گذاشته‌ایم برای کمک به شما در نوشتن ایمیل‌های بهتر سریع‌تر و افزایش بهره‌وری طراحی شده‌اند. بنابراین، دفعه بعد که در مورد نحوه شروع یا اتمام یک ایمیل گیر کردید، Chat GPT را امتحان کنید و اجازه دهید برخی از دستورات را برای شما ایجاد کند. با تمرین و این اعلان های مفید به سرعت به ایمیل نویس ماهرتر و مطمئن تری تبدیل خواهید شد.